Lắp đặt tổng đài điện thoại

Tại sao phải lắp đặt tổng đài điện thoại đây là câu hỏi lớn của các doanh nghiệp đặt ra cho các nhà cung cấp tổng đài, các nhà cung cấp muốn trả lời được câu hỏi thì trước tiên họ phải nắm vững hoạt động của tổng đài mà họ muốn cung cấp cho doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều tổng đài được thiết kế khá độc đáo và được ứng dụng công nghệ hiện đại tiên tiến nhất hiện nay một số tổng đài như: tổng đài panasonic, tổng đài yeastar, tổng đài IKE, tổng đài Telecom,… các tổng đài này có đầy đủ các tính năng nâng cao thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

sua may tinh

I. Giải pháp tổng đài nội bộ

Xu hướng doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh, nhu cầu trao đổi thông tin giữa các phòng ban ngày càng nhiều nên việc trang bị một tổng đài điện thoại là điều không thể thiếu

– Tổng đài nội bộ giúp giảm chi phí thông tin cho Doanh Nghiệp.
– Thuận lợi liên lạc nội bộ giữa các phòng ban trong Công ty mà không tốn cước phí.
– Các máy điện thoại trong Công ty dùng chung các đường dây điện thoại của Bưu Điện.
– Thời gian đàm thoại của nhân viên được kiểm soát, hạn chế những cuộc điện đàm quá dài.
mô hình lắp đặt tổng đài điện thoại, sơ đồ lắp đặt tổng đài điện thoại, công ty lắp đặt tổng đài điện thoại, tổng đài điện thoại giá rẻ

Khảo sát – tư vấn miễn phí

0984 49 5858

II. Quy trình thực hiện:
Khánh An cung cấp và lắp đặt tổng đài trọn gói, đồng bộ, Quý khách muốn lắp đặt tổng đài điện thoại hãy liên hệ với chúng tôi, Chúng tôi lấy ý kiến khách hàng, đưa ra giải pháp, cung cấp sản phẩm, thiết kế thi công, bàn giao và vận hành sản phẩm:
1. Khảo sát thông tin khách hàng: Chúng tôi tư vấn và khảo sát miễn phí tại Cơ quan khách hàng.
2. Tư vấn khách hàng: Khánh An sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn tổng đài điện thoại phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
3. Bảng chào giá: Khánh An đưa ra bảng chào giá để khách hàng lựa chọn
4. Giao hàng & Lắp đặt: Giao hàng và lắp đặt tận nơi khách hàng sử dụng.
5. Thi công, lắp đặt: Đổi với khách hàng lắp đặt dưới 24 máy lẻ, Khánh An sẽ thi công hoàn thiện trong ngày.
6. Vật liệu phụ có thể thiếu hoặc thừa so với dự tính. Xbyte sẽ căn cứ số lượng cụ thể để bàn giao và thanh toán.
Khánh An có trách nhiệm bảo hành những trường hợp hư hỏng tổng đài điện thoại trong thời gian 15 tháng sau khi giao hàng và lắp đặt nghiệm thu. Chúng tôi sẵn sàng cho khách hàng mượn tổng đài tương tự để khách hàng sử dụng khi tổng đài có sự cố hư hỏng.
III. Báo giá tổng đài điện thoại
Sau khi khảo sát và nghiên cứu giải pháp, Khánh An gửi báo giá tổng thể, chi tiết các hạng mục như Lựa chọn tổng đài điện thoại và Lắp đặt tổng đài đến khách hàng, để khách hàng lựa chọn. Đặc biệt với những khách hàng có yêu cầu lắp đặt vào ngày thứ 7 hoặc chủ nhật chúng tôi sẽ đáp ứng yêu cầu của quý khách giá không đổi so với ngày thường.
Đầu tiên doanh nghiệp của bạn cần phải xem nhu cầu lắp đặt tổng đài điện thoại của mình làm gì, cần yêu cầu tính năng gì, dùng cho bao nhiêu người, số tiền để lắp đặt dự định là bao nhiêu?
Cần các tính năng của tổng đài như:
– Hiển thị số nội bộ và từ ngoài gọi vào
– Chức năng ACD (Chức năng phân phối cuộc gọi đều cho các máy lẻ không máy nào nghe quá nhiều).
– Chức năng thống kê cuộc gọi như gọi đến, gọi đi, gọi nhỡ, báo cáo tình trạng các cuộc gọi.
– Cho phép phát thông báo khi đi ra ngoài hoặc hết giờ, ngoài giờ làm việc
– Cho phép chuyển cuộc gọi ra di động…
– Thiết lập đường dây nóng cho khách hàng than phiền, thông báo các sự cố, dịch vụ….
Lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ
Lợi ích của việc lắp đặt tổng đài
+ Chi phí thấp: Không mất phí gọi liên tỉnh, quốc tế khi gọi.
+ Dễ cài đặt và thiết lập cấu hình
– Tận dụng được hạ tầng sẵn có (Internet, mạng LAN,…).
– Dễ dàng mở rộng mà không cần nâng cấp phần cứng.
– Chuyển tiếp vùng dễ dàng.
– Không bị giới hạn số lượng máy điện thoại do dùng điện thoại IP (SIP).
– Dễ dàng theo dõi, quản lý hệ thống thông qua trang Web quản trị.
+ Tiết kiệm nhân lực trực tổng đài: Nhờ cơ chế tự động: Trả lời tự động (IVR), Phân phối cuộc gọi tự động (ACD), Voice mail…
Quy trình của dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ tại VDO:
– Khảo sát hệ thống công trình
– Vẽ sơ đồ thiết kế hệ thống
– Lập bảng dự toán thiết bị
– Với kinh nghiệm nhiều năm chúng tôi đảm bảo một hệ thống lắp đặt hoàn hảo
– Đánh dấu đánh số đảm bảo thuận tiện theo dõi kiểm tra
– Tư vấn hệ thống lắp đặt tổng đài
– Tư vấn chạy mạng hệ thống tổng đài cũng như thiết kế hệ thống mạng
– Đưa giải pháp hữu hiệu về thoại cho tổng đài
– Bàn giao nghiệm thu hệ thống tổng đài chuyên nghiệp
Chúng tôi cung cấp một dịch vụ bảo hành bảo trì đặc biệt cho khách hàng với dịch vụ hoạt động 24/24 giúp cho hệ thống của khách hàng luôn hoạt động online không bị gián đoạn
– Có thiết bị thay thế cho mượn trong toàn bộ quá trình hệ thống của khách hàng bị sự cố phải bảo trì, sửa chữa
– Có thiết bị thay thế cho mượn nếu hệ thống của khách hàng bị hỏng hoàn toàn
– Với gói dịch vụ linh hoạt bảo trì, bảo dưỡng theo lần, theo tháng, theo năm…
Chúng tôi cung cấp điện thoại ip, lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ và dịch vụ liên quan đến điện thoại internet, dịch vụ điện thoại Voip, các sản truyền dẫn với báo giá tốt nhất cho khách hàng trên toàn quốc. Thông tin liên hệ tư vấn và giải đáp quý khách vui lòng liên hệ:

—————**********—————

Hãy gọi ngay 0984 49 5858  024 3204 3688 ( hỗ trợ Zalo, Viber ) – Skype: xbytevietnam

Xin cảm ơn sự quan tâm của quý khách hàng tới sản phẩm, dịch vụ của X-byte.